{"id":228,"date":"2021-10-13T12:14:57","date_gmt":"2021-10-13T12:14:57","guid":{"rendered":"https:\/\/moore-senegal.row.moore-global.com\/?p=228"},"modified":"2025-08-04T14:19:58","modified_gmt":"2025-08-04T14:19:58","slug":"8-conseils-pour-bien-preparer-son-budget","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.moore.sn\/en\/8-conseils-pour-bien-preparer-son-budget\/","title":{"rendered":"8 tips for preparing your budget"},"content":{"rendered":"

Defining objectives<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Pour devenir un v\u00e9ritable outil de gestion, le budget doit imp\u00e9rativement refl\u00e9ter la strat\u00e9gie de l’entreprise, avec des objectifs clairement d\u00e9finis par le dirigeant.
\u00c9laborer un budget en se contentant de fixer la progression globale de chiffre d’affaires souhait\u00e9e est une lourde erreur. L’entreprise doit au contraire d\u00e9finir avec pr\u00e9cision ses objectifs de vente pour chaque march\u00e9, chaque secteur d’activit\u00e9, et id\u00e9alement chaque ligne de produit et chaque segment de client\u00e8le. Mieux ce d\u00e9coupage sera fait, mieux on pourra par la suite \u00e9valuer les charges pr\u00e9visionnelles.<\/p>\n\n\n\n

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  1. Draw up a timetable with precise deadlines<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    The key to success in preparing and finalizing your budget on time is to draw up a timetable setting out the deadline for validation. The timetable should set out the main stages of the budget phase, with the tasks of each player in the process, as well as the preparation times. For each stage, the document to be produced must be defined.
    The schedule can be drawn up in a spreadsheet (Excel for example) or with project management software (MS Project is a commonly used tool).
    The calendar will be the \u2018roadmap\u2019 for all participants in the budgeting process.<\/p>\n\n\n\n

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    1. Raising awareness<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      There's no point in setting a timetable if it isn't circulated and accepted by all those involved. To obtain the support and relevant contribution of all stakeholders, a kick-off meeting should be held in plenary session, bringing together all players: commercial, technical, administrative...

      This is the ideal time to obtain feedback on the preparation of the previous year's budget, and to take stock of interim results.<\/p>\n\n\n\n

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      1. Set up a procedure laying down the rules<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        It is important to define rules that are known to all. In particular, budget preparation procedures must define deadlines, content, ratios and comments to be made.
        La pierre angulaire de l’\u00e9difice d\u2019un bon budget pr\u00e9visionnel est la \u00a0\u00bb note de cadrage \u00ab\u00a0. Avec elle, le dirigeant d\u00e9termine les grandes lignes directrices du budget \u00e0 \u00e9laborer. Il s’agit de d\u00e9cliner les principaux objectifs, fix\u00e9s en termes quantitatifs (progression du chiffre d’affaires, niveau de marge, \u00e9volution des charges salariales), mais aussi qualitatifs (taux de fid\u00e9lisation de la client\u00e8le, niveau de qualit\u00e9 des produits). A d\u00e9faut, la d\u00e9marche pourrait jouer contre l’int\u00e9r\u00eat de l’entreprise. Le directeur commercial pourrait, par exemple, \u00eatre tent\u00e9 de r\u00e9aliser ses objectifs de chiffre d’affaires au d\u00e9triment de la qualit\u00e9 des produits livr\u00e9s et du service apr\u00e8s-vente, le responsable d’un secteur d’activit\u00e9 d’atteindre son objectif de marge nette en supprimant toute formation \u00e0 ses collaborateurs, etc.

        D\u00e8s qu’elle est finalis\u00e9e, la note de cadrage doit \u00eatre transmise \u00e0 tous les responsables de l’entreprise. C’est ensuite \u00e0 chacun d’eux de d\u00e9terminer, toujours dans le respect de ces grandes lignes, ses propres objectifs ainsi que les moyens humains et mat\u00e9riels n\u00e9cessaires pour les atteindre. Afin de rester r\u00e9aliste et coh\u00e9rent, ce processus doit reposer sur la concertation et un large \u00e9change d’informations. D’abord entre le dirigeant et chaque manager, bien entendu. Mais aussi entre managers : il serait absurde que le directeur commercial d\u00e9termine son \u00a0\u00bb enveloppe \u00a0\u00bb sans en discuter avec le directeur de la production, et r\u00e9ciproquement.

        Cette m\u00e9thode a un autre avantage primordial : chaque responsable de service \u00e9laborant lui-m\u00eame son budget, il doit l\u00e9gitimement s’engager \u00e0 le respecter. Un vrai budget pr\u00e9visionnel, c’est un contrat sign\u00e9 par tous ceux qui ont particip\u00e9 \u00e0 sa construction.<\/p>\n\n\n\n

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        1. Involve business stakeholders: sales, technical managers, etc.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          Budgeting is not just a matter for financiers. The different elements of a budget :<\/p>\n\n\n\n